فرآیند جست‌وجوی خانه را به پایان رسانده‌اید، بودجه‌تان را برنامه‌ریزی کرده‌اید و ملک رؤیایی‌تان را پیدا کرده‌اید. حالا نوبت آخرین مرحله‌ای است که این سرمایه‌گذاری مهم را رسمی می‌کند: انتقال سند مالکیت.

اما در جریان امور سند، حتی یک مدرک ناقص، یک اطلاعات نادرست یا یک جزئیات کوچکِ از قلم‌افتاده می‌تواند باعث طولانی شدن روند شود. به همین دلیل، پیش از رفتن به نوبت اداره ثبت، آماده‌سازی کامل مدارک لازم و برنامه‌ریزی درستِ فرآیند اهمیت زیادی دارد.

در ادامه، مواردی را می‌خوانید که برای تکمیل بدون مشکلِ انتقال سند باید بدانید:

گام 1: درخواست خود را از طریق Web Tapu ایجاد کنید

امور سند اکنون تا حد زیادی به‌صورت دیجیتال انجام می‌شود. نخستین مرحله این فرآیند، ثبت پیش‌درخواست از طریق سامانه Web Tapu است.

فروشنده با انتخاب ملک خود در سامانه، اطلاعات خریدار را وارد کرده و درخواست را ایجاد می‌کند. پس از بررسی درخواست، از طریق پیامک به طرفین اطلاع‌رسانی می‌شود. در این پیام، تاریخ نوبت، ساعت انجام کار، مبالغ عوارض قابل پرداخت و اطلاعات مربوط به تخصیص/محاسبه درج می‌شود.

ثبت کامل و بدون نقصِ پیش‌درخواست، برای پیشرفت سریع روند اهمیت حیاتی دارد.

گام 2: مدارک لازم را کامل و بدون نقص آماده کنید

برای جلوگیری از هرگونه مشکل در روز نوبت، لازم است مدارک موردنیاز از قبل آماده شود.

مدارک لازم برای فروشنده

• اصل یا کپی سند مالکیت مربوط به ملک
• اصل کارت شناسایی T.C.
• اطلاعات به‌روز ارزش مبنای شهرداری (rayiç bedel) دریافت‌شده از شهرداری
• بیمه‌نامه معتبر DASK (بیمه اجباری زلزله)

مدارک لازم برای خریدار

• اصل کارت شناسایی T.C.
• عکس بیومتریک یا پرسنلی گرفته‌شده در شش ماه اخیر (برای استفاده در صورت نیاز)

مدارکی که ممکن است در شرایط خاص درخواست شود

اگر کار با وکالت انجام شود:

اصل وکالت‌نامه دارای تأیید دفترخانه و دارای اختیار انتقال سند لازم است.

اگر از وام مسکن استفاده شود:

مدارک رهن تهیه‌شده توسط بانک و اطلاعات نماینده بانک که در فرآیند حضور خواهد داشت باید آماده باشد.

گام 3: عوارض سند و سایر پرداخت‌ها را تکمیل کنید

پس از ثبت درخواست، در پیامک ارسالی به طرفین، اطلاعات پرداخت و شماره تخصیص/محاسبه درج می‌شود.

عوارض سند بر اساس %4 از مبلغ فروش محاسبه می‌شود. اگر توافق دیگری بین طرفین وجود نداشته باشد، این مبلغ به‌طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود.

علاوه بر این، هزینه خدمات سرمایه در گردش نیز باید پیش از انجام کار واریز شود.

تکمیل پرداخت‌ها پیش از ساعت نوبت و همراه داشتن رسیدها، باعث می‌شود امور سریع‌تر به نتیجه برسد.

گام 4: امضا و انجام انتقال در اداره ثبت اسناد

در ساعت نوبت تعیین‌شده، خریدار و فروشنده در اداره ثبت اسناد مربوطه حاضر می‌شوند. بسته به نوع معامله، مشاور املاک، نماینده بانک یا وکیل نیز می‌تواند در روند همراهی کند.

کارشناس ثبت، احراز هویت را انجام می‌دهد و اظهارات طرفین درباره فروش دریافت می‌شود. پس از تأیید تحویل مبلغ فروش و پذیرش شرایط معامله توسط طرفین، اسناد رسمی امضا می‌شود.

پس از تکمیل امضاها، حق مالکیت به مالک جدید منتقل می‌شود و انتقال سند به‌صورت رسمی انجام شده تلقی می‌گردد.

کلید تکمیل بدون مشکل امور سند: آماده بودن

انتقال سند، مهم‌ترین مرحله در فرآیند خرید و فروش ملک است. آماده‌سازی کامل مدارک لازم، انجام به‌موقع پرداخت‌ها و کنترل همه جزئیات پیش از نوبت؛ باعث می‌شود امور به‌صورت سریع، امن و بدون مشکل تکمیل شود.

ما در Home در هر مرحله از مسیر ملکی شما کنار شما هستیم؛ با فراهم کردن دسترسی به اطلاعات درست در زمان درست، فرآیندهای شما را آسان‌تر می‌کنیم. زیرا لذت‌بخش‌ترین بخشِ یک شروع تازه، این است که همه امور را با اطمینان به پایان برسانید و قدم به زندگی جدیدتان بگذارید.